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溝通模式

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溝通模式是人與人在社會生活中的溝通方式。

溝通模式包括輸出者、接受者、信息、渠道等四個主要因素。  

目錄

輸出者

信息的輸出者就是信息的來源,他必須充分了解接受者的情況,以選擇合適的溝通渠道以利于接受者的理解。要順利的完成信息的輸出,必須對變碼(Encoding)和解碼(Decoding)兩個概念有一個基本的了解。變碼是指將想法、認識及感覺轉化成信息的過程。解碼是指信息的接受者將信息轉換為自己的想法或感覺。

在從事變碼的過程中,注意以下幾個方面有利于提高變碼的正確性:

(1) 相關性。信息必須與接受者所知道的范圍相關聯,如此才可能使信息為接受者所了 解。所有信息必須以一種對接受者有意義或有價值的方式傳送出去。

(2) 簡明性。盡量將信息轉變為最簡明的形式,因為越是簡明的方式,越可能為接受者 所了解。

(3) 組織性。將信息組織成有條理的若干重點,可以方便接受者了解及避免接受者承擔 過多的負擔。

(4) 重復性。主要是在口語的溝通中,重復強調重點有利于接受者的了解和記憶。

(5) 集中性。將焦點集中在信息的幾個重要層次上,以避免接受者迷失在一堆雜亂無章 的信息之中。在口語溝通中,可憑借特別的語調、舉止、手勢或面部表情來表達這些重點。若以文字溝通方式,則可采用劃線或強調語氣突出內容的重要性。  

接受者

接受這是指獲得信息的人。接受者必須從事信息解碼的工作,即將信息轉化為他所能了解的想法和感受。這一過程要受到接受者的經驗、知識、才能、個人素質以及對信息輸出者的期望等因素的影響。  

信息

信息是指在溝通過程中傳給接受者(包括口語和非口語)的消息,同樣的信息,輸出者和接受者可能有著不同的理解,這可能是輸出者和接受者的差異造成的,也可能是由于輸出者傳送了過多的不必要信息。  

溝通渠道

企業組織的溝通渠道是信息得以傳送的載體,可分為正式或非正式的溝通渠道、向下溝通渠道、向上溝通渠道、水平溝通渠道。

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